Chargé d'Achats et Services Généraux (h/f)

Opportunity reference: 
SG/INT
Number of positions: 
1
Type of contract: 
Permanent contract
Location: 
France (Paris area)

Assignments

Pour son entité spécialiste de la Cybersécurité, NEURONES recherche un(e) Chargé(e) d'Achats et Services Généraux en CDI basé(e) à La Défense (92). 

Votre fonction a pour but d'apporter un soutien général à l'entreprise au travers de la centralisation et l'organisation de plusieurs activités relatives au fonctionnement général de l'entreprise. Vous serez donc une interface entre les directeurs et l'ensemble des collaborateurs.

En priorité, votre poste sera composé des activités suivantes :

  • Les achats (à minima en interne dans un premier temps) et le suivi budgétaire des budgets d'exploitation :
    • traiter les demandes d'achats,
    • suivre la facturation avec la DAF (paiements mensuels ou paiement d'urgence),
    • suivre les budgets d'exploitations : (faire) valider, faire évolution,
    • reporting,
    • croisement des dépenses / relevés de CB pour vérifier que les dépenses sont sous contrôle / au budget / non redondantes, etc.
  • La gestion courante des moyens généraux (locaux, courrier, relation avec la tour pour les moyens généraux) : 
    • faire en sorte que les besoins de gestion des locaux soient traités et anticipés (surveillance du bon état, rangement général au besoin, traitement des remontées des collaborateurs),
    • gestion des consommables du lounge,
    • courrier : expédition, suivi, réception et dispatch, scan pour les collaborateurs remote, archivage et destruction.
  • La gestion des badges :
    • suivi des affectations et tenue à jour,
    • remise en main propre,
    • restitution des badges aux départs.
  • La gestion des salles de réunion et réservations :
    • tenue des salles de réunion CBX,
    • gestion des réservations pour les salles communes de la tour.
  • La gestion des déplacements (missions, en support au PMO ; télétravail et évènements pour toute la structure) : 
    • réservation / validation / communications aux personnes concernées,
    • validation vis-à-vis des budgets prévus / échange avec le commerce si besoin.
  • Le support administratif selon les besoins des pôles métiers, sous responsabilité de la DOP.

Candidate profile

Technical skills: 
  • vous avez le sens du service et des priorités,
  • vous êtes capable de progresser et d'entendre les feedbacks,
  • vous savez communiquer et n'hésitez pas à dire les choses de manière factuelle,
  • votre niveau d'orthographe est correct,
  • vous vous sentez à l'aise dans un environnement en structuration et évolution fréquente,
  • vous êtes curieux(se) et aimez apprendre,
  • vous attachez de l'importance à la rigueur de vos travaux.
Salaire : 

Selon profil et expérience. 

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