Assistant de Gestion (h/f)

Référence de l'offre : 
ASTGST/SCA
Nombre de poste(s) : 
1
Type de contrat : 
CDD
Zone géographique : 
France (Ile-de-France)

Les missions

Pour son entité spécialiste des services managés sur clouds privés et publics, NEURONES recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD pour une durée de six mois.

L’Assistant(e) de Gestion (AG) fait partie du service d’Administration des Ventes (ADV), lui-même rattaché à la Direction Financière de l'entreprise.
Vous serez donc placé(e) sous le management hiérarchique et fonctionnel du Contrôleur de Gestion en charge de la Production.

Selon un portefeuille client identifié, vous devrez assurer la gestion administrative (facturation, administration, contrôle, traitements et cohérence) des affaires issues du service commercial de votre périmètre, en conformité avec les dates et les calendriers de clôtures comptables imposés par la Direction Financière.

En relation directe avec les commerciaux, les managers techniques, les contrôleurs de gestion, … vous suivrez administrativement les contrats, avenants, commandes des clients (envois, relances, renouvellements).

En interface avec les consultants en prestation sur les affaires de votre service, vous administrerez toutes les informations (comptes rendus d’activité mensuels, absences, notes de frais et frais de déplacements à refacturer, etc), permettant d’imputer et de suivre les prestations des collaborateurs sur les différentes affaires, en vue de leur facturation.

Vous vous appuierez sur un logiciel (AGISTAR) dédié à la gestion des temps de consultants, à leur imputation sur affaire et à leur facturation.

Vous serez ainsi le(la) garant(e) :

  • de la correcte structuration des affaires à facturer dans cet outil ;
  • de l’exactitude des informations que vous implémenterez et restituerez (marges par affaire, marge par commercial, etc...) ;
  • de l’exhaustivité et de l’exactitude de la facturation que vous génèrerez ;
  • du récapitulatif des prestations non facturées de votre périmètre ;
  • des relances concernant les impayés liés aux clients. 

Toutes vos tâches se déroulent dans le cadre des dates de clôture dont le cycle est mensuel.

Profil du candidat

Expérience : 

Une première expérience sur ce type de poste, idéalement en ESN.

Formation : 

Profil titulaire d'un BAC +2.

Qualités (non techniques) : 

Rigueur, autonomie et organisation de travail sont les clés indispensables à la réussite globale de la mission de l’AG.

Salaire : 

Selon profil et expérience.

Un autre poste à pourvoir vous correspond peut-être mieux ?...

 

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